Een bericht van de privacy contactpersoon
Ik zal mij eerst even voorstellen. Ik ben René Gode en heb 7 jaar als vrijwilliger in het Bestuur van LTC Naaldwijk de rol van voorzitter PR & Communicatie vervuld. Tevens was ik aanspreekpunt voor vragen rond de AVG en heb ik diverse documentatie opgesteld hetgeen verplicht was met de introductie van de Wet AVG in mei 2018. Het nieuwe Bestuur heeft mij gevraagd, zo lang er geen nieuwe vrijwilliger is, om deze taak nog voor onbepaalde tijd op mij te nemen. Mijn ervaring ligt in het feit dat ik bij mijn werkgever een aantal jaren in een werkgroep heb plaats genomen om ons bedrijf te laten voldoen aan de wet AVG. Daarna heb ik een aantal jaren de rol van plaatsvervangend Privacy Officer vervuld. Ik heb helaas niet de intentie om deze rol nog jaren op me te nemen dus mocht er iemand zijn die deze taak wil overnemen, dan is die persoon zeer welkom.
Een tennisvereniging is niet verplicht om een privacy officer of privacy contactpersoon te hebben, maar als vereniging vinden we het belangrijk dat we netjes omgaan met de gegevens van onze leden. Denk aan je naam, e-mailadres, telefoonnummer, of een leuke foto tijdens een toernooi. Om die reden vervul ik de rol van privacy contactpersoon en zal ik toezicht houden op bovenstaande. Tevens zal ik vragen van leden beantwoorden aangaande privacy. Maar uiteraard hebben jullie zelf ook een rol in de naleving van privacy:
• Deel niet zomaar gegevens (zoals e-mailadressen of telefoonnummers) van andere leden.
• Vraag altijd toestemming voordat je een foto van iemand op social media zet.
• Gebruik ledenlijsten of contactgegevens alleen voor zaken die met de club te maken hebben.
• Heb je per ongeluk een fout gemaakt (bijvoorbeeld een mail met verkeerde info verstuurd)? Meld het dan even bij het bestuur of bij de privacy contactpersoon.
Heb je vragen of wil je iets melden? Stuur dan een mail naar AVG@ltcnaaldwijk.nl. Alles wordt vertrouwelijk behandeld.
Samen houden we het leuk én veilig binnen de vereniging!
-0-80.png)
